Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
HumanityMed e.V.
Alfeshof 15
28277 Bremen
E-Mail: humanity_med@outlook.com
Tel.: 0176 32013940

2. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung von Mitgliedern und Spender*innen
• Abwicklung von Spenden und Zuwendungen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Projekten und Kampagnen
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Veröffentlichung von Fotos und Berichten auf unserer Website oder in sozialen Medien)
• Kommunikation mit Mitgliedern, Unterstützer*innen, Partnerorganisationen und Interessent*innen
• Nutzung von Online-Kommunikationsplattformen (z. B. Zoom, Microsoft Teams, WhatsApp, Signal oder ähnliche) zur Vereinsarbeit
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (z. B. Öffentlichkeitsarbeit, interne Kommunikation)

4. Verarbeitung in Online-Diensten und sozialen Medien

HumanityMed e.V. betreibt Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, X/Twitter), um über unsere Arbeit zu informieren und mit Unterstützer*innen zu kommunizieren.
Bei Aufruf dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. HumanityMed e.V. hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Anbieter.
Wenn Beiträge, Fotos oder Videos veröffentlicht werden, geschieht dies nur mit Einwilligung der betroffenen Personen oder im Rahmen berechtigter Interessen (z. B. Darstellung der Vereinsarbeit).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen. Eine Weitergabe erfolgt beispielsweise an:

• Zahlungsdienstleister (z. B. Banken, PayPal) zur Abwicklung von Spenden
• Steuerberater*innen und Finanzbehörden zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• IT- oder Hosting-Dienstleister zur Verwaltung unserer digitalen Infrastruktur
• Kommunikationsplattformen (z. B. Microsoft, Meta, Zoom) im Rahmen der Vereinsarbeit

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben.
Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der EU erfolgen nur, wenn geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

6. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

• Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung der Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), sofern keine rechtlichen Verpflichtungen dagegensprechen
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte kann eine Anfrage per E-Mail oder postalisch an die oben genannte Adresse gerichtet werden.

8. Datensicherheit

HumanityMed e.V. setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig an aktuelle technologische Entwicklungen angepasst.
Die Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, soweit keine anderen rechtlichen Anforderungen bestehen.

9. Datenschutzbeauftragte/r

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da die Voraussetzungen gemäß Art. 37 DSGVO nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Änderungen dieser Datenschutzordnung

Diese Datenschutzordnung kann geändert werden, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer Vereinsstrukturen oder technischer Entwicklungen erforderlich ist.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite abrufbar.

Stand: Bremen, den 23. September 2024 (aktualisiert am 09. November 2025)